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基于数字化校园环境的高校媒资管理系统建设

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发表于 2016-11-2 14:29:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
基于数字化校园环境的高校媒资管理系统建设
2014-12-08 13:46:43 来源:《中国教育信息化》 

摘要:随着教育信息化和高校数字化校园建设步伐的加快,各大高校对媒资的定位和应用日益明确。作为高校校内连通以及对外界宣传的重要渠道,由存储与管理系统和输出共享系统共同构成的媒资管理系统必然会成为一种创新的载体,肩负起高校新闻宣传、彰显办学实力的使命。然而,目前,多数高校在新闻媒体资料的存储、共享、整合、发布、以及队伍建设等方面存在诸多不足。要么只重视存储,未能将资料较好地应用于内部沟通和外部宣传;要么只重视学校主页中新闻网的内容填充,未能真正建立起一个综合、有效的媒资管理系统。
  媒资,媒体资产的简称。这个概念最早应用于广播电视领域。从狭义上讲,主要是指内容资产,即报社、电台、电视台、网站以及通讯社等媒体单位每天生产的大量文字、图片、音视频等新闻业务数据。
  媒资管理,顾名思义就是对媒体资源的管理。主要是结合计算机、网络以及多媒体等技术,解决媒体资料的编目检索、存储与发布等问题。多年来,各高校拍摄并积累了大量关于教学、科研、活动等方面的音视频资料,从长远的角度考虑,这是一笔极其宝贵的教育资源,但很多高校对这些资源的存储和管理都不完善。而如今随着高校数字化校园建设步伐的加快,建立高校媒资管理系统,不仅可以实现对高校各种类型的媒体资源进行统一编目、管理和控制,还便于后期的检索和共享,方便学校各部门通过网络调用资源,大大提高资源利用率和教师工作效率。
  媒资管理系统的建设与整合过程其实就是把各种离散的文字、图片、视频资源通过编目、迁移到结构统一、内容丰富的系统之中,而后是内容的采集、分类、分析等管理过程,最后是资源的检索、制作、发布、下载共享以及宣传等。这样,才能充分体现媒体资源的丰富性、广泛性、完整性、时效性,共享性。
  由于媒体资源类型的多样性,素材往往又分布在不同的空间和时间段,使得管理系统的建立成为媒资系统建设的关键。而从整个系统架构上看,无论是数据的上传、迁移、输出以及共享,最终都要经过管理系统进行整合和分配,这就彻底改变了目前很多高校只重视媒体资源的数据采集,而轻视管理与应用的局面。
  一、系统建设的目标与功能
  高校之所以需要建立媒资管理系统,就是要将现有的比较分散的或者没有充分利用的音视频教学或媒体资料进行数字化转换,并采用最为恰当的编码、分类的方式,存储到资源管理系统中,使得这些资料可以长期得以保存,并为使用者提供方便,也可以结合高校新闻网建设为满足学校节目的制作和播出以及对外信息发布提供重要平台支撑。简而言之,媒资管理系统主要用于新闻类资料的保存、再利用和管理三个方面。
  媒资管理系统本身就有一套完整的数据整理归档、检索、上传以及共享的流程。首先,可以解决数据分类问题。比如图片类可以按照拍摄日期加内容命名的形式进行分类,视频类可以根据素材格加时间的形式进行分类,当然,每一种大类下面,也可以进行细分,以便后期检索。其次,有了清晰且操作简单的系统流程后,教师作为媒体资源的开发、完善者和应用者就可以参与到整个系统建设中来,丰富和完善媒体资源库。
  当然,因为各个高校数字化校园环境建设程度的不同,对于媒资管理系统建设的重点和规模设定也会有所偏颇,但从整体上来讲,媒资管理系统建设至少要满足以下几个功能:
  首先,满足自身需求。作为学校来讲,虽然媒体资料的数量远不及电台、电视台,但也随着自身发展日积月累,从最开始的纸质资料,到后面的磁带资料等,而要将这些规模庞大的资料数字化、网络化,本身就是一项庞大的工程,需要较高的技术支持和硬件配置。
 其次,资源优化。可充分借助数字化校园建设的网络环境,进行系统的技术升级,尽量减少硬件成本和人力成本,使得资源得到最大的节约和优化。除此之外,还要做到管理流程简约化,检索科学化。

  再次,建设标准化。媒资管理平台建设不仅要实现资源整合、管理,还要考虑未来对外宣传和交互应用,没有一个标准和一套成熟的体系,就无法实现数据之间的交换和共享,而标准就牵涉到编目分类标准和压缩传输标准等。
  二、系统建设背景及介绍
  本文中,之所以将全国广电行业中的“媒资”概念引入至高校数字化校园建设之中,是因为近年来多数高校均已不同程度的实现了数字化、网络化校园建设,甚至有些高校还配备有自身的信息中心或节目制作中心,负责拍摄制作播出校内新闻、网络课程等。但随着大量素材和节目制作的需求,建设适合学校自身发展的媒资管理系统也显得更为迫切。
  在数字化校园建设中,结合建构主义理论和教育传播理论的指导思想,首先要实现资源数字化,也就是要在建设中逐步建立起丰富的信息资源,健全各类数据库,并精心设计交互和共享。这就对媒资管理系统建设何种规模、运用何种编目和压缩上传技术等产生了多种影响。
  被调查的几个高校在数字化校园建设中,硬件和软件建设均有相当程度的发展规模。笔者所在的院校中,目前已经形成了包括教学资源平台、办公信息平台、管理信息平台、图书资源平台、档案信息平台以及科研信息平台在内的云存储平台,而涉及到电教方面所欠缺的就是一个多媒体信息资源平台,也就是所谓的媒资管理平台,该平台的建设将改变现有数据存储和共享方面的诸多不足。
  三、系统架构
  根据目前高校中媒资发展的现状,结合存在的各种问题,就高校媒资的发展前景看,本文将媒资系统细分为数据输出与共享系统和管理系统两大部分。其中,管理系统是核心。详细结构请参看下图1媒资管理与共享系统组成框图。
      
              图1 媒资管理系统基本组成框图
  在整个媒资系统的架构中主要考虑的因素和要求是:整体造价合理,网络结构优化、管理流程简单、空间扩展方便,并具备在线检索、存储、编目、管理、共享功能;系统构建的技术上要求考虑与数字化校园建设中的数字网络融合,实现全网办公。
  从系统架构图上可以看出流程大致分为四个步骤:数据上载、资料编目、管理、播出与共享。
  上载:视音频资料的采集并上传。低码率主要用于浏览和查询,高码率主要用于节目制作。导入主要是指将采集好的素材通过局域网导入至事先分配好的加密网络服务器中,如图2所示。
  
                  图2 媒资上传示意 
  编目:在上传之后按照资源类别完成编目。支持自定义编目和重复编目。如图3视频资料编目示意。
  
                 图3 视频资料编目示意

  管理:包含入库、检索等功能。将达到要求的高低码率素材迁移至存储区,实现素材的快速检索和预览。
  播出与共享:素材的下载和导出。上传后的素材格式均为常规可以播放的格式,方便下载后直接播出。当然系统也会提供专门的数据转码软件,方便使用者根据需要转换不同格式。
  1.存储与管理系统
  (1)媒资存储的变革
  数字化校园网络环境的产生对媒体资料的存储产生了深远影响。从媒体资料的存储原则、存储标准到存储空间以及时效性等方面都发生了根本性的变化。
  第一,存储原则从求同到求异。
  在高校,负责新闻资料拍摄和采集的机构往往是以行政关系为基础的,各个部门隶属于不同的分支机构,但其纵向联系往往要借助类似于现代教育技术中心或者宣传部等行政管理部门来实现,形成多块儿分割的管理机制,各自为政,除非牵涉到全校性的重点活动,上级行政部门才会统一整合。而其结果往往是多数资源雷同,形成一个个独立的资源管理体系。
  随着数字化校园建设的发展,数据存储将逐步实现网络化,这样就使得各个独立的部门之间按照求异的原则,通过网络去交换媒资信息,实现资源存储的差异性和共享性。事实上,媒体资源只有形成科学合理的存储机制,才能充分发挥网络环境下网络资源的优势。
  第二,存储内容从静态到动态。
  媒体资料的表现形式已不再是先前单纯的照片、印刷型的文稿等,随着数字记录工具的不断更新,以电子形式存储的图片、视频等新媒体已经基本替代了原始的能看得见摸得着的实物信息。
  因此,数字化校园环境下,各部门的媒体资料存储实际上已经发展为两个部分:一是电子照片、文稿;二是动态化的数字视频。总而言之,经历了从物理到电子,从静态到动态的变革。
  第三,存储空间从物理到网络。
  尽管硬盘、优盘、光盘等存储载体相对于传统的纸质载体已经很先进、很实用,但随着媒体资料日积月累的积淀,这些存储空间已渐渐不能满足存储需要。而“云存储”的出现似乎让我们看到了希望。高校数字化校园建设的首要任务就是更新硬件、提升网络空间。这就为媒体资料的存储空间从物理存储到网络存储的扩展和转变奠定了基础。从此,不仅存储数量和规模会有所提高,而且也利于联机或者联网检索与共享。

 第四,存储方式从离线到在线
  数字媒体资源多包含有图像、音频、视频等内容,存储方式也从最初的离线存储等单一方式发展到包括在线、近线、离线在内等多种方式并存的分级存储。传统的离线存储方式多采用光盘或者磁带作为存储载体,其访问速度低,而且存储空间有限,不适合海量信息的存储;另外,磁带和光盘存放时间久了,质量上会有损耗,不利于反复使用。

  对于新闻类资源,存储过程中不能只单单考虑容量问题,还要考虑是否有利于管理者对信息进行检索、分类、采集、编辑以及上传和发布,所以采用什么样的存储方式对媒资管理系统有着至关重要的作用。
  (2)媒资的分类与存储标准
  在进行媒资系统建设之前,首先要遇到的问题就是如何对数量众多,种类繁杂的资源进行有效分类的问题,目前,各高校的分类方法不尽相同,既没有统一的分类依据,也没有统一的存储标准,即便是分类,也是按照各自的需求进行,有的只是包含几大类,每一类又包含几个子类别,并没有明确的标准,这就为以后的检索、下载和应用带来很大麻烦。
  然而,目前并没有真正适用于高校教育类媒资的分类或编目存储标准,所能参考的相关标准有《全国文化信息资源共享工程视频资源格式标准V2.0》和《全国文化信息资源共享工程视频资源编目规范(暂行)》。这两个标准对视频的分类和存储格式标准进行了详述,但对图片格式未做说明。每个高校可根据自身需要,借鉴其中与本校媒资管理系统相符合的标准,从而形成具有自身特色的一个分类体系。
  但无论是什么样的一种标准,都要遵循以下原则:
  首先,通用性。视频和图片资源虽来源广泛,但必须采用统一的格式标准存储和上传。常用的图片格式是jpg,视频格式AVI或WMV,这两种格式便于直接进行剪辑或者上传,对图像质量的损耗较低。
  其次,开放性。考虑到系统的共享功能,所以,在制定分类和存储标准时,要坚持开放原则,便于下载、浏览、检索,标准规范能够经受住技术和时间的考验。
  再次,实用性。根据需求的不同,可将分类细化为保存级、应用级、检索级等。每一类级别下面还可以细分,比如,应用级可以分为用于局域网的,用于教室投影仪和用于互联网等级别。
  (3)媒资管理平台设计
  以开放型数据管理的方式为特征的媒资管理系统,不仅可以更好地保存和管理这些宝贵的音视频新闻以及教学资源,并可以对现有的数字资料进行再编辑和组合,制作成全新的视频资料,实现资源的充分利用,提高其使用价值。
  管理平台的设计根据校内用户需求,至少要满足以下功能:
  第一,资源检索和引用。站点的资源可以被其他群内站点引用,具体的引用功能对应于各部门的需求,并可以被检索、被修改。
  第二,资源共享。系统中心会为相关部门设置用户登录权限,教师可在填写用户名密码后登录、检索、下载相关数字资源。其中,信息检索功能可按关键字、标题、日期、来源、发布时间、拍摄时间等信息进行检索。
  第三,新闻资源管理。输入标题,内容或者类别等,可对相关新闻信息进行具体的查阅、编辑和分类管理操作。
  2.数据输出与共享系统
  “共享”即对媒资最大限度地共同利用,通过网络和管理系统实现双向交流,每个部门和教学单位可以根据自身需求从系统资源库中提取所需的资源。媒资管理共享系统主要为用户提供统一检索、浏览、下载功能,提高资源利用率,实现媒体资源共建、共享,以实现不同类型媒体资源的整合以及媒体服务系统与数字资源管理系统的整合。
  从媒资管理系统架构图中可以看出,数据输出主要是指制作与发布、下载与应用。学校各职能部门根据自身需求,可通过该系统下载资源,并重新制作。当然,信息的共享也是双向的,只下载不上传也是不现实的,不利于平台资源内容的扩充,因此,该系统也需要用户“共建”,在对信息检索、下载的同时,进行资源互换、资源共享,既方便自己,又丰富别人。这就要求各职能部门的信息管理员及时将部门的最新资源分类上传至系统中,但这又牵涉到资源的统一调配和分类问题,因此,该系统需要有信息中心或者电教部门分配至少一名专业人员进行系统建设和维护,以保证数据传输通道的畅通。
  总而言之,媒资管理系统地内容会随着时间的累积越来越丰富,但如何最大限度地满足教师的工作需求,并有效利用系统资源借以对学校进行宣传,使系统资源库能够与时俱进,保持生机和活力将是今后我们要考虑和解决的主要问题。


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